ARŞİV

Bitmeyen Toplantılar

Çalışanlara iş yerlerinizde toplantı yapılması hoşunuza gider mi sorusunu sorar sanız büyük ihtimal alacağınız yanıt içinde bıkkınlığı sıkıntıyı içeren bir Haaayır olur. Böyle bir izlenimin oluşmasındaki başlıca sebepler bitmeyen uzayan toplantılar ve geçmiş toplantılardan elde edilen olumsuz izlenimler.
Kimi çalışan toplantıyı işten kaytarmak için bulunmaz bir fırsat olarak görürken kimisi atıl geçen zamana hayıflanır. Oysaki doğru yönetilen verimli bir toplantı tüm hafta verdiğiniz emekten daha fazla çıktılar sağlayabilir.
Toplantıların yapılma zamanı bitmeyen toplantılar için etkilidir. Genelde gündüz saatlerinde yapılan toplantılarda daha enejjik olan çalışanlar mesai sonrası bitmiş vaziyette yapılan toplantılarda aynı performansı gösteremeyebilirler. Ne var canım gelip dinliyorsun demeyin işin ucu öyle değil.
Çalışanların toplantılara karşı antipatisini oluşturan etmenlerden biri de başlangıç ve bitiş saatlerine riayet edilmemesidir. Nihayetinde toplantıların uzaması bir sonuçtur buna sebep olan asıl etkene bakmak lazım.
Yanlış bir inanç gereği toplantılarda herkesi konuşturmaya çalışan ve bunu demokratlık olarak düşünen yöneticiler aslında kaosa davetiye çıkardıklarının farkında değildirler.
Toplantıların uzamasında asıl unsur katılımcıların davet edilmesinde gerekli özenin gösterilmemesi ve içerikle ilgisi olmayan çalışanlarında toplantı anında orada olmalarıdır. Bu kişiler yaydıkları negatif enerjiyle hem ortamın tadını bozar hem de söz aldıklarında konuları dağıtarak toplantı yönetimini zorlaştırırlar.
Toplantı yapmak şart mı diyenleriniz hatta toplantı yapıyorsanız iş yapmıyorsunuzdur cümlelerini dillendirenleriniz olacaktır. Evet toplantılar hem de düzenli aralıklarla yapılmalı ancak mesai saatlerinin sonunda değil öğlen aralarında veya öğleden sonra yapılmalıdır. Toplantı çalışana yük gibi gelebilir ancak bu şansı beyin fırtınasına çevirebilirseniz hem çalışan motivasyona katkı sağlarsınız hem de işletme içi disipline yardım edersiniz.

Çalıştığı kurumun önüne geçmek

Çalışanların çalıştıkları kurumu temsil etmeleri belki de en büyük sorumlulukları. Bu sorumluluğu tek başına yerine getiremezler. İşverenlerin ya da kurumların da aynı doğrultuda çalışanlara destek vermesi gerekir.

Kurumu temsil etmek sokaktaki insanın gözünde, müşterilerin gözünde, tüketicilerin gözünde  ağır bir yükü taşımaktır. Kurumsal temsilin şekli aşamaları kılık kıyafet konusunda özen gösterme, eşyaların ve çalışma alanının düzeni gibi konuları içerebilir. Fakat asıl temsil verilen hizmetin eşsiz oluşu veya iş tanımlarını en iyi biçimde yerine getirmeleri noktasındadır.

Bazı işletmelerde çalışanlar şirketlerin önüne geçerler. Müşteriler şirketi, kurumu çalışanların üzerinden tarif ederler. Tercih sebepleri bile bu kişiler üzerinden olabilir. Firmalar için değeri çalışanlar çok önemli olabilir ancak gizli bir tehlikeyi de heybesinde saklar. Belli bir zaman zarfında bu tarz çalışanların işletmelerden ayrılmaları ile firma sadece çalışanı kaybetmekle kalmaz çalışanın yarattığı sinerjiyi de kaybeder. Hatta kaybettikleri çalışan nedeniyle müşterilerince eleştirilebilirler. Herhangi bir parasal karşılığı olmayan bu durum görünmez manevi turnover yaratır.

Tehlikeyi önceden görebilmek çalışanların kurumun önüne geçmesini önlemek gerekir. Bunun belki de en güzel yöntemleri standart bir iş planı oluşturulması, gerekli motivasyonun sağlanması, sorumlulukların eşit paylaştırılması, iş ortamında adaletin sağlanması konularına dikkat edilmelidir.

18.10.2016 Bitmeyen Toplantılar Saat 20:00’de yayında olacak.

İşveren İşçi Ortak Hedef Uyumu

İşverenler çalışanlarından birçok şeyi beklerler sadece kendileri için değil işletme içinde çalışmalarını isterler. İşveren ve çalışan hedeflerinin uyumlu olması işverenin geleceği için önemlidir. İkisi de aynı noktaya ilerlemelidir ki hedefte bir uygunluk sağlansın.

 

İşveren bunu çalışanına yansıtmadığı sürece sürekli bir memnuniyetsizlik yaşar eğer çalışanda bu huzurluğun farkından değilse dağ dağa küsmüş hikayesi vardır. Mesele iletişim sorunu halini alır ki bu aşamaya geçiş işi daha da zorlaştırır. İşverenin hedefe uygunluk beklentisi büyük yara alır.

 

Çalışanlarla işverenlerin hedefe birlikte uyum göstermelerinde işverene düşen görevler daha fazladır. İşveren uygun çalışma ortamı ve diğer unsurları hazırlamalıdır. Bu şartlar hazırlanmadan girişilen işlerde en ufak başarısızlıkların mazeretler çalışan açısından ceptedir. Sosyal imkanlar, parasal imkanlar işverence çalışan gözlüğüyle bakıldığında tatmin edilir. Ben bu hedefi görüyorsam sizde görmelisiniz demek başarısızlığa bile bile lades demektir.

Çalışan açısından duruma bakarsak işveren çalışana hedefteki birlikte yürümek için geleceği ile ilgili yeni hedefleri de göstermelidir. Kariyer hedefleri de olabilir bunlar parasal hedeflerde olabilir motive edici hedeflerde. İşletmenin sürekliliğinin çalışana sağlayacağı faydalar iyice anlatılmalıdır. Eğer bu işsizlik sopası ile yapılırsa her şey berbat olur.

 

Belki de iş hayatındaki kazan-kazan yaklaşımını en güzel örneklerinden biri olan hedefte ortaklık anlayışı bir işletmede var olduğu sürece orada kurumsal yapı kolay gelişirken   işletme dışına işveren markası olarak da yansıyacaktır.

Liderlik ve İş Yerinde Farklılıklar

İyi bir lider nasıl olmalı bu sorusunu duyar duymaz aklınıza gelen belli başlı cevaplar olduğunu düşünüyorum. Ancak bir cevap var ki diğerlerini arkasında bırakıyor. İyi bir lider olmanın ön koşulu çalışanlar için adalet olgusundan geçiyor. İş dünyası toplumsal hayattan farksız nasıl toplumsal hayatta insanlar  aidiyet duygusuyla yaşadıkları topluma bağlanıyorsa iş yerlerinde de bu aidiyet duygusunun oluşması gerekiyor.

Aidiyet duygusunu bağlılık duygusunu oluşturabilecek en büyük etken iş yerinde sağlanan Adalet.  Farklı görüşlere saygı duymayı gereken kişi de çalışanların gözünde lider koltuğuna oturuyor. Konuyu iş yerlerine biraz daha indirgersek çalışanların görüşlerine değer verilmesi konusunda hassas olmaları karşımıza çıkar. Şirketler kuruluşlar içerisinde çalışanların farklı görüşlerde olmaları gayet doğal. Ancak bu doğallığı zedeleyen durum görüşlerin farklılıkların düşüncelerin dikkate alınmaması ya da katılımın yeterince sağlanmasıdır.

Çalışanlar açısından liderlerin sahip olması gereken diğer bir durumda öz eleştiri mekanizmalarını işler hale getirebilmeleridir.  Öz eleştiri mekanizması çalışıyor ise yöneticilerine artık yönetici olarak değil lider olarak bakmaya başlıyor. Öz eleştiri yapmak liderin sadece kendi hatalarını sorgulaması anlamına gelmez.  Öz eleştiri yapabilen bir lider bunu şirket içerisinde de yayılmalı ve bunu bir iş yapış tarzı haline getirmelidir.

Dikkat ederseniz çalışanların iyi bir liderde görmek istediği belirgin özellikler kişinin iş yapışından ziyade davranışsal özelliklerini ilgilendiriyor. Günümüzde insan yönetiminde davranış bilimlerinin, psikolojinin, sosyolojinin ne kadar ön plana çıktığını açık bir göstergesi. Geçmişte disiplinli olmak bir lider için öncelikli kavramlardan biriken bugün liderin kendi bünyesinde odaklandığı bir disiplinden değil dışarıya yansıtmış olduğu adalet, farklılıkları normal karşılamak, empati kurabilme, öz eleştiri yapabilme gibi duygusal zeka ilgilendiren yeteneklerden söz ediyoruz

 

Mülakat Neden Başarısız Olur?

İş görüşmeleri ya da mülakatların istenilen sonuçları vermemesinin bazı sebepleri vardır. Bu yazıda bunların bazılarına kısaca değineceğim. Belki de en belirgin sebep adayın iş çalışmayı düşündüğü sektörün ve pozisyon hala netleşmemesidir. Bu durum devam ettiği sürece geçen zaman boşa geçen zamandır.

Kişi doğru tercih yaptığı andan itibaren ilgi alanı ile ilgili bir hazırlık dönemine de girebilir ve kendini geliştirebilir.  Öncelikle bu belirsizliğin ortadan kalkması gerekmektedir. Görüşme esnasında çalışmak istediğiniz pozisyonla ilgili olarak çok yetersiz düzeyde olan bilgileriniz karşı tarafın direkt olarak sizin hakkınızda olumsuz düşünmesini sağlar.

Diğer bir durum ise yapacağınız görüşmeye kurum anlam yüklemiş ve bunu size özellikle belirtirken sizin aksi yönde bir tutumla orada bulunmanız kurum için büyük bir hayal kırıklığı olur. Diğer bir meselede özgeçmişinizde bulunan bilgilerin çelişkili ya da bilgiler hakkında sorulan sorulara verdiğiniz cevapların tutarsız olmasıdır.

İş görüşmesine giderken görüşmeyi evinizde prova etmeniz faydalı olur. Size gelebilecek sorular ve sizin bu sorulara verebileceğiniz mantıklı çelişkili olmayan cevaplar konusunda evde çalışmanız görüşme esnasında sizi rahatlatacaktır.

Evet hazırım

Hazırlık aşaması ne yaparsak yapalım önemli.Doğru bir hazırlık olumlu bir beklentinin ön koşulu. Daha beş on yıl öncesine kadar iş görüşmesine hazırlanmak gerekli değeri almıyordu.

Sosyal medya ve iletişim ağlarının bireye saldırısı artık iş görüşmelerini herhangi bir yere gitmekten çıkardı.

Burada kritik nokta başvuruya verilen önem ve başvurunun gerçekliği. Gerçeklik kısmının o işi gerçekten isteyip istememekle ilgisi var. Laf olsun diye yapılan başvurular hazırlığı zaten önemsemiyor.

Yazıdaki hazırlık işin kendisi, beklentiler, gereklilikleri ve çalışmak için başvurulan kurumun kendisiyle alakalıdır. Araştırma yapmadan görüşmeye gitmek antrenman yapmadan maça çıkmaktan farksız.

İşletme, kurum, şirket, holding ya da her ne isim veriyorsak hangi alanda  hizmet veriyor. Sektöründeki yeri nedir? Çalışan deneyimleri nelerdir? Açıkçası nasıl bir işveren markasına sahip.

Bu tarz bir araştırma yaşanabilecek hayal kırıklıklarını veya abartılı beklentileri engelleyebilir. Karşı tarafa işi istediğiniz yönünde olumlu bir izlenim bırakabilir.

Asıl mesele tüm bilgileri samimi bir ifade biçimiyle rol yapmadan karşı tarafa geçirebilmek. iki tarafta birbiri hakkında bilgi topluyor neden masaya dezavantajlı oturasınız ki?

 

 

 

İş Görüşmeleri / Görünüm

Görünüm denildiğinde akla ilk gelen kişisel bakım ve görüşmelere uygun kıyafeterle görüşme noktasında olmak geliyor.

Görünüm aslında fiziksel duruş ve psikolojik varoluşla birlikte düşünülmeli. Eğer psikolojik anlamda bir olumsuzluk veya yetersizlik var ise fiziksel görünüm akılda kalmıyor.

Özellikle içi dolu bir özgüvenle karşı tarafa verilen psikolojik izlenim akılda kalıcıdır.

Doğru bir beden dili sergilemeyen, söylediklerine kendisi bile inanmayan bir söylemle görüşme yapan aday 0 olumsuz izlenimle sahadan ayrılır.

Fiziksel temizlik, uygunluk , kıyafet seçimi şart ve bunlar doğru duruş, ifade gücü yeteneği ve abartılı olmayan bir beden dili ile taçlandırılmalı.

 

 

Follow Önce İnsan / Zafer Uğur on WordPress.com

Son Tweetler